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自律永远是高标准的修炼自律永远是低成本的管理
  • 2018-10-17
  • 来源:

自律永远是高标准的修炼自律永远是低成本的管理

——写在新《员工手册》(2018版)颁布之际      

经公司职工代表大会审议通过、在集团总部厂区公示的新《员工手册》(2018版)已颁布使用。这是我们公司全体员工推进和深化企业文化建设的一件大事。

大家知道,《员工手册》对于公司的经营管理,规范员工的行为,承载着传播公司的企业文化,展示公司的良好形象,具有重要作用。因此,人们将《员工手册》比喻是企业内部的“基本法”,是企业实施人员管理的有力“武器”,也是员工在公司内行为规范的“指南”。公司各个时期的《员工手册》对于当时公司的生产经营、人员管理等起了很好的作用。随着国家经济形势的发展、新的劳动法律法规的出台,公司这几年的成长发展,迫切需要适合新形势新要求的《员工手册》,集团公司人力资源部审时度势,对原《员工手册》作必要的修改,也就水到渠成了。

这次对《员工手册》的修改,我们秉承了公司领导有关“一二三四”的构想,就是贯穿一条主线、立足二个基点、遵循三项原则、凸现四大特色,对原文作了较大的调整与改动,增加了许多新内容,力图做到专业化、标准化、精细化、制度化,整个篇幅也增加了约80%。就是说,新《员工手册》须符合公司经营管理的独特个性,也要符合公司企业文化建设的基本要求。

贯穿一条主线:

就是张董的关于企业经营发展的战略思想,即“创世界一流,做百年连成”,作为我们这次《员工手册》修改的指导思想。这条主线贯穿整个《员工手册》修改的始终。“创世界一流”,表达了企业发展的使命,企业的定位和企业所承担的社会责任;“做百年连成”,表达了企业发展的愿景,企业的努力方向和企业所在的历史地位。这也是我们全体连成人的梦想,我们将沿着“创世界一流,做百年连成”的道路永续前行,在修改中,新《员工手册》在“总裁语录”、“欢迎词”中都有明确的表述。

立足二个基点:

纵观新修改的《员工手册》,主要有二个立足基点(基本功能):

1.规范员工的日常行为,新《员工手册》在对规范人员的行为要求,写得比较具体,篇幅增加最多,日常行为所表述的有一般要求、工作要求、纪律要求,以及一些特别要求等。

2.规范人事等制度管理的流程化,充实了许多可管理、可操作的条文细则;在劳动纪律、劳动关系处理方面,写得具体、实用,增加了可操作性,凡事都能够做到有法可依、有据可查、违纪必究。这是我们加强公司的企业文化建设,强化公司内部运作与人员管理的特殊要求,以提升公司整体的运行效率。

遵循三项原则:

新修改的《员工手册》集中体现了三项最基本的原则。

1.合乎最新劳动法规,经过这几年的发展,国家在劳动法律方面出台了许多新的政策,地方也有许多新的配套政策陆续出台,因此,将这些新的内容补充到新修改的《员工手册》里,是十分必要的。

2.传承公司企业文化,新《员工手册》大量吸纳、保留公司多年来所形成的优秀文化传统、成熟的规章制度、合理的工作流程,这是公司发展的精粹;还广泛地参考吸纳了许多业内成功企业的最佳实践经验,也采纳了外资企业一些好的做法,结合公司的实际,进行了充实,使《员工手册》的内容更加丰富与完备。

3.突出员工自我约束,自律永远是高标准的修炼,低成本的管理,让员工自我约束,自觉遵守,自我管理。养成正确的行为习惯,需要花费很长时间的锻炼,甚至是痛苦的磨炼。“促进自律,完善他律”,自律与他律相结合,努力打造一个和谐的、充满正能量的、适应公司文化特征的、良好的内部员工关系。员工的自我约束、自我管理永远在路上。

凸现四大特色:

将《员工手册》定位于企业内部的 “工具书”,既是员工行为规范的“工具书”,也是管理人员实施管理流程的“工具书”,那样《员工手册》的作用将会得到淋漓尽致的体现。

1.规定法理化。本着合情合理合法的初衷,使新修改的《员工手册》尽展连成特色,具体体现在:从职业道德层面说要自我约束,从制度规定层面说要自我管理,要达成这个目标,须建立在道德的和合法的基础上。

2.管理精细化。企业实行精细化管理,是企业提高管理效能、向管理要效益的必由之路。这次《员工手册》的修订,强调了企业管理的作用。《员工手册》细化了许多管理方面的要求,尤其是人事制度方面的管理,条款具体清晰,法理对照等,使管理尽量做到更加精细。

3.行为规范化。个人的行为习惯都必须符合公司的基本礼仪要求和纪律要求。改掉不符合公司要求的不好的习惯,主要是依靠员工的自我约束、自我管理才能达到。一个能够自觉遵守制度的员工,是可靠的和值得信赖的。

4.操作精简化。操作方便是《员工手册》一项基本要求,《员工手册》既是一项管理制度,更是一项管理工具。它可以帮助各层级管理人员优化管理环境,提高管理效力,这就要求在操作层面上精确简便,找到相对应的解决方法。

《员工手册》是企业内部的“基本法”,是公司人员管理的基本制度,是公司企业文化的升华提炼,是公司廿十多年成功经验的系统总结,也是学习、参考、借鉴内外资一流企业管理有益典章的集大成。《员工手册》的修订,一方面,符合了企业各类人员的需求,也就是说它是一份具有共性的行为规范,对所有员工都是适用的,条款清晰,表述准确,因此它在公司内部具有普遍性和实用性;另一方面,注重了管理制度的体系建设、完善了公司的人员管理机制,通过制度体系的建设进而教育人、改变人、凝聚人,统一思想,实现公司的企业文化、价值观的永续传承,发扬光大。

新的《员工手册》的颁布使用,对公司的生产经营活动、对员工的成长成才、对企业实施规范化管理、对深化与普及企业文化建设,必将起到积极的推动作用。